Servicio profesional de apoyo para la definición de estructuras de codificación y descripción de repuestos, que permitan identificarlos y clasificarlos de manera adecuada y así mismo establecer las acciones para su gestión. Adicionalmente considera la ejecución de un proceso estructurado y ordenado de revisión de los inventarios para garantizar estrategias actualizadas y oportunas.
Objetivos: 
- Proponer y aplicar una estructura de codificación y descripción para identificar los repuestos de manera adecuada
- Obtener un listado de repuestos (despiece) completo y estandarizado
- Recomendar y asignar las categorías de clasificación de los repuestos y materiales
- Establecer un esquema de revisión y optimización de los inventarios de repuestos
Pasos para su aplicación / desarrollo:
- Revisión de los procedimientos existentes relacionados con la gestión de inventarios
- Realización de taller de lineamientos para la codificación, descripción y clasificación de repuestos y optimización del almacén
- Documentación de los lineamientos acordados en conjunto con la organización: procedimientos, formatos y guías de aplicación
- Definición del alcance de la actividad: activos y/o repuestos a analizar
- Recopilación y revisión (o elaboración) de los despieces según el alcance definido
- Revisión de la información actual de los repuestos: códigos, nombres, clasificación, existencias
- Clasificación de los repuestos según las categorías definidas
- Ajuste de información de códigos y descripciones bajo los lineamientos definidos (a cargo del cliente)
- Identificación de repuestos duplicados, unificación de código y descripción, y actualización de los despieces
- Identificación de repuestos obsoletos y actualización de los despieces
- Elaboración de las fichas técnicas de los repuestos (a cargo del cliente)
- Análisis de los repuestos sin rotación: definición / actualización del modelo y los niveles de inventario
- Análisis de los repuestos con rotación: definición / actualización del modelo y los niveles de inventario
Entregables:
- Procedimiento de catalogación de repuestos con la estructura recomendada
- Formato de ficha técnica de los repuestos
- Guía para el registro de la ficha técnica
- Informe de resultados: hallazgos iniciales, definición o actualización de códigos y descripciones, análisis de duplicados, obsoletos y por rotación
