Servicio profesional de asesoría en la definición de lineamientos para recopilar, clasificar y jerarquizar a un nivel de detalle apropiado, la información de equipos, activos e instalaciones de la organización. El objetivo de esta actividad es obtener y mantener actualizado el catálogo técnico de los activos, los despieces, y la asociación de componentes, y documentos técnicos, todo esto como base para la gestión y correcta definición de las estrategias de mantenimiento.

Objetivos:  

  • Definir las relaciones jerárquicas de equipos, activos e instalaciones utilizando los lineamientos definidos por la organización
  • Identificar los equipos, activos e instalaciones de manera adecuada a partir de estructuras de codificación y descripción estandarizadas
  • Clasificar y recopilar la información de equipos, activos e instalaciones a un nivel apropiado
  • Asociar los equipos, activos e instalaciones con sus despieces y documentación técnica

Pasos para su aplicación / desarrollo:

  • Revisión de los procedimientos y documentos existentes relacionados con la jerarquización e información de los equipos, activos e instalaciones
  • Realización de taller de lineamientos y pasos para desarrollar la taxonomía de los equipos, activos e instalaciones
  • Documentación de los lineamientos acordados en conjunto con la organización: procedimientos, formatos y guías de aplicación
  • Definición de la jerarquización de los equipos, activos e instalaciones: relaciones activos padre e hijo
  • Definición de la estructura de codificación y descripción de los equipos, activos e instalaciones
  • Identificación de las clases (familias) de activos y sus características técnicas (atributos)
  • Apoyo para el levantamiento y registro de información de los equipos, activos e instalaciones (asesoría, revisión y seguimiento)
    • Inventario físico y digital
    • Asocios de equipos (diagramas de bloques, jerarquización)
    • Despieces - listados de repuestos
    • Fichas técnicas
  • Elaboración de informe de actividades realizadas y resultados obtenidos

Entregables:

  • Procedimiento de taxonomía
  • Guía de codificación y descripción de activos
  • Formatos de recolección de información:
    • Inventario de activos
    • Asocio de equipos
    • Ficha técnica de activos
    • Atributos por clase
    • Despiece
    • Asocio de documentos
  • Guía de registro de los formatos de recolección de información
  • Informe de actividades realizadas y resultados obtenidos
  • Memorias y material de trabajo del taller