Servicio de asesoría especializada para apoyar la implementación y ejecución de los planes de mantenimiento resultantes de la aplicación de la metodología seleccionada por la organización. Esta actividad está orientada a garantizar que las tareas obtenidas sean divulgadas e ingresadas en el sistema de información para mantenimiento (CMMS por sus siglas en ingles), y las acciones alternativas ejecutadas oportunamente, para así lograr mejoras en el desempeño de los activos.

Objetivos: 

• Establecer el alcance y el cronograma para la implementación del plan de mantenimiento
• Divulgar los objetivos y resultados de la ejecución de la metodología seleccionada para definir los planes de mantenimiento
• Ingresar y configurar las tareas del plan de mantenimiento en el sistema de información
• Ejecutar las acciones alternativas o de manejo de consecuencias: procedimientos, rediseños, entrenamientos y estrategias de inventarios
• Hacer seguimiento y control a la implementación oportuna del plan de mantenimiento

Pasos para su aplicación / desarrollo:

• Divulgación del plan de mantenimiento obtenido: presentación de resultados de la aplicación de la metodología
• Definición del esquema de implementación:
  • Asignación de los responsables del seguimiento, planeación de actividades y realización de las acciones alternativas
  • Elaboración del cronograma
  • Elaboración de formatos e informes de avance y seguimiento
• Creación de las actividades:
  • Definición de las tareas y su duración
  • Agrupación de tareas según especialidad, frecuencia, tipo, duración de turno
  • Análisis de riesgos de las tareas y asociación de precauciones de seguridad y permisos de trabajo requeridos
  • Asignación de los recursos requeridos para la ejecución: mano de obra, repuestos, servicios contratados
  • Alineación de las actividades registradas según su frecuencia, enfocado a la optimización de la ejecución
  • Registro de plantillas para el cargue de las actividades al sistema de información
• Cálculo de la demanda planeada de mano de obra (balance de cargas) y de repuestos
• Apoyo para la elaboración / actualización de los procedimientos resultantes
• Apoyo para la catalogación de los repuestos resultantes
• Apoyo para la coordinación de entrenamientos al personal
• Apoyo para la coordinación de rediseños resultantes
• Elaboración de informes de seguimiento:
  • Medición del avance de la implementación de las tareas (registradas en el sistema de información)
  • Medición del avance de la ejecución de las acciones alternativas

Entregables:

• Informe de resultados de la aplicación de la metodología: elementos y causas analizadas, tareas obtenidas y clasificadas, acciones definidas, hallazgos relevantes y recomendaciones, comparación con el plan de mantenimiento anterior
• Cronograma del plan de implementación
• Formatos para la medición de avances y seguimiento a la implementación
• Plan de mantenimiento creado en el sistema de información
• Informes de avances de la implementación - tareas y acciones alternativas